Hoe reageren op vergaderverzoeken in de Outlook-webversie?

Outlook is een prominente e-mailuitwisselingssoftware waarmee u uw bedrijf probleemloos kunt runnen. U kunt e-mails verzenden, deadlines definiëren, taak- of vergaderingherinneringen afgeven en zelfs vergaderverzoeken maken of erop reageren. Iedereen met uw e-mailadres kan u vergaderverzoeken sturen in Outlook en als Outlook-gebruiker heeft u een reeks opties om op deze uitnodigingen voor vergaderingen te reageren op basis van uw voorkeuren.

Als u een vergaderverzoek heeft ontvangen op uw Outlook-account en niet weet wat u moet doen of hoe u moet reageren, volg dan onderstaande instructies van Outlook Helpdesk Nederland en onderneem direct de juiste actie.

Stappen om te reageren op vergaderverzoeken in de webversie van Outlook

Zoek de voorbeeldknop boven aan de e-mail met een vergaderverzoekoptie.
Als u het voorbeeldvenster voor vergaderverzoeken niet kunt zien in E-mail, gaat u naar het gedeelte AGENDA van Outlook.
In het gedeelte Agenda ziet u het vergaderverzoek bovenaan.
Om het verzoek te accepteren, klikt u op de knop ACCEPTEREN in het voorbeeldvenster van het vergaderverzoek.
Als u niet zeker weet of u de vergadering bijwoont, kiest u voor de optie TENTATIVE.
Klik op de knop WEIGEREN in het voorbeeldvenster van het vergaderverzoek om het verzoek af te wijzen.
Als er een conflict is met het vergaderverzoek en u heeft een ander evenement gepland op de vergaderdag, dan ziet u bovenaan een BANNER.
Klik op de optie BANNER om details te bekijken over de gebeurtenis die op dezelfde dag plaatsvindt.
Zodra u een optie heeft geselecteerd, klikt u op DEZE REACTIE NU VERZENDEN.
U kunt ook de REPLY-optie gebruiken om een antwoord te sturen naar de persoon die de vergadering heeft gestart met specifieke details.
Selecteer de optie ALLES BEANTWOORDEN om een bericht naar alle genodigden te sturen.

Contact Outlook Nederland als u hulp nodig heeft bij het zelf maken van een vergaderverzoek; wij ondersteunen en adviseren u in een mum van tijd. Daarnaast kunt u contact met ons opnemen als u problemen ondervindt met Outlook. Onze specialisten analyseren uw zorg en handelen deze direct af.

Lees ook dit artikel: Hoe kan ik e-mails in een Outlook-account terughalen?