Bellen Outlook Nederland

Hoe reageren op vergaderverzoeken in de Outlook-webversie?

Outlook is een prominente e-mailuitwisselingssoftware waarmee u uw bedrijf probleemloos kunt runnen. U kunt e-mails verzenden, deadlines definiëren, taak- of vergaderingherinneringen afgeven en zelfs vergaderverzoeken maken of erop reageren. Iedereen met uw e-mailadres kan u vergaderverzoeken sturen in Outlook en als Outlook-gebruiker heeft u een reeks opties om op deze uitnodigingen voor vergaderingen te reageren op basis van uw voorkeuren.

Als u een vergaderverzoek heeft ontvangen op uw Outlook-account en niet weet wat u moet doen of hoe u moet reageren, volg dan onderstaande instructies van Outlook Helpdesk Nederland en onderneem direct de juiste actie.

Stappen om te reageren op vergaderverzoeken in de webversie van Outlook

  • Zoek de voorbeeldknop boven aan de e-mail met een vergaderverzoekoptie.
  • Als u het voorbeeldvenster voor vergaderverzoeken niet kunt zien in E-mail, gaat u naar het gedeelte AGENDA van Outlook.
  • In het gedeelte Agenda ziet u het vergaderverzoek bovenaan.
  • Om het verzoek te accepteren, klikt u op de knop ACCEPTEREN in het voorbeeldvenster van het vergaderverzoek.
  • Als u niet zeker weet of u de vergadering bijwoont, kiest u voor de optie TENTATIVE.
  • Klik op de knop WEIGEREN in het voorbeeldvenster van het vergaderverzoek om het verzoek af te wijzen.
  • Als er een conflict is met het vergaderverzoek en u heeft een ander evenement gepland op de vergaderdag, dan ziet u bovenaan een BANNER.
  • Klik op de optie BANNER om details te bekijken over de gebeurtenis die op dezelfde dag plaatsvindt.
  • Zodra u een optie heeft geselecteerd, klikt u op DEZE REACTIE NU VERZENDEN.
  • U kunt ook de REPLY-optie gebruiken om een antwoord te sturen naar de persoon die de vergadering heeft gestart met specifieke details.
  • Selecteer de optie ALLES BEANTWOORDEN om een bericht naar alle genodigden te sturen.

Contact Outlook Nederland als u hulp nodig heeft bij het zelf maken van een vergaderverzoek; wij ondersteunen en adviseren u in een mum van tijd. Daarnaast kunt u contact met ons opnemen als u problemen ondervindt met Outlook. Onze specialisten analyseren uw zorg en handelen deze direct af.

Lees ook dit artikel: Hoe kan ik e-mails in een Outlook-account terughalen?